當(dāng)前位置：擬推薦省委統(tǒng)戰(zhàn)部為全省檔案工作先進(jìn)集體的公示
中共湖北省委統(tǒng)一戰(zhàn)線工作部 http://www.www.cxjrgg.net/ 2018-08-31 16:16:33 【閱讀 】
省人力資源和社會保障廳、省檔案局開展的2014-2017年度全省檔案工作先進(jìn)集體評選表彰活動中，省委統(tǒng)戰(zhàn)部被推薦為全省檔案工作先進(jìn)集體。按照活動要求，現(xiàn)將評選條件、先進(jìn)事跡和舉報(bào)方式等相關(guān)情況公示如下：
一、評選條件
（一）從嚴(yán)治黨取得新成效。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想，牢固樹立“四個(gè)意識”，堅(jiān)決維護(hù)習(xí)近平總書記在黨中央和全黨的核心地位，在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致。全面加強(qiáng)黨的建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任，認(rèn)真開展“三會一課”活動，基層支部戰(zhàn)斗堡壘作用得到較好發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作、作風(fēng)民主、聯(lián)系群眾、勤政廉潔，具有較強(qiáng)的凝聚力；干部職工愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、勤奮工作、無私奉獻(xiàn)，具有較強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。
（二）服務(wù)大局取得新成績。圍繞經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局、黨委政府中心工作、人民群眾解決實(shí)際問題需要，主動做好檔案工作，積極提供檔案信息服務(wù)。圍繞全面深化改革，不斷加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動和新型社會組織檔案管理，扎實(shí)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，成效明顯。
?。ㄈ﹦?chuàng)新發(fā)展取得新進(jìn)展。全力推動檔案資源建設(shè)和檔案開發(fā)利用渠道創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型升級；積極推進(jìn)電子文件在線歸檔，加強(qiáng)檔案科技自主創(chuàng)新，科研和創(chuàng)新成果在全國、全省獲得獎勵，檔案數(shù)字化工作走在全省或本系統(tǒng)前列。
?。ㄋ模┮婪ㄖ螜n取得新進(jìn)步。依法開展普法宣傳，提高全員檔案法治意識，無違法、違紀(jì)現(xiàn)象；認(rèn)真執(zhí)行檔案法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),規(guī)章制度科學(xué)健全，業(yè)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范；依法依規(guī)加強(qiáng)檔案安全管理，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理措施和工作責(zé)任制，未發(fā)生過安全責(zé)任事故。
?。ㄎ澹┮?guī)范管理提升新水平。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省特級。
二、先進(jìn)事跡
近年來，在部領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和省檔案局的關(guān)心支持下，省委統(tǒng)戰(zhàn)部嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法規(guī)，建立健全檔案工作機(jī)制，檔案管理工作規(guī)范有序，取得了顯著成效。2017年通過了檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查。
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一管理，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。部領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作作為加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)、提高工作效能的重要內(nèi)容納入目標(biāo)管理，列入議事日程，成立了以常務(wù)副部長為組長，分管部領(lǐng)導(dǎo)為副組長，辦公室相關(guān)人員為成員的檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決檔案工作中的問題，從財(cái)力、物力、人力上給予支持，不斷完善軟硬件建設(shè)。部機(jī)關(guān)堅(jiān)持把檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同考核，挑選配備了12名責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)較高的檔案工作專（兼）職人員，明確了工作職責(zé)，形成了緊密完備的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。通過組織參加省檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦全省統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)辦公類培訓(xùn)，到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)等方法，進(jìn)一步提高檔案工作人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能。加強(qiáng)對《檔案法》《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和檔案管理新技術(shù)、新規(guī)范、新方法的學(xué)習(xí)宣傳，不斷提高部機(jī)關(guān)全員對檔案工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化他們的守法意識和職責(zé)意識。
?。ǘ┙ㄕ铝⒅?，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。各類基礎(chǔ)設(shè)施及規(guī)章制度的健全完善，是檔案工作為機(jī)關(guān)服務(wù)，為全省統(tǒng)戰(zhàn)工作和中心工作服務(wù)的前提條件。因此，我部按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，認(rèn)真在制度上下功夫，通過規(guī)范化管理做到了組織有保證、職責(zé)有分工、工作有人問、問題有人管。
一是完善基本制度和保障設(shè)施。為加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，我部以《檔案法》為總則，先后制定出臺了《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》《檔案安全保管突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等10余項(xiàng)制度規(guī)定，部分制度打印裝框，上墻懸掛，并根據(jù)實(shí)際情況變化，及時(shí)修改完善，使檔案管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有法可依。嚴(yán)格各類登記、借閱、利用、交接等制度，有效杜絕了損毀、丟失、泄密等事故的發(fā)生，切實(shí)保證了檔案的實(shí)體和信息安全。按照檔案規(guī)范管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，我部設(shè)立了檔案庫房、閱文室和實(shí)物檔案陳列室，實(shí)現(xiàn)“三室”分開，改善了保管和工作條件，更新了檔案管理軟件，庫存檔案全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，配置了相應(yīng)的存放和防護(hù)設(shè)施設(shè)備。按照檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化和信息化的要求，我部拿出專門經(jīng)費(fèi)，于2017年8月，完成了電子文件在線歸檔系統(tǒng)的建設(shè)，為檔案的安全保管和查閱利用提供了有力的保障。
二是嚴(yán)格設(shè)置文件材料歸檔的要素環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)歸檔規(guī)范化。統(tǒng)戰(zhàn)工作涉及面廣，社會影響力大，做好各類文件、資料的整理歸檔工作尤為重要。針對以往歸檔文件材料收集不及時(shí)、要素不齊全等問題，通過狠抓制度落實(shí)，做到了收文有登記、傳遞有規(guī)定、收集有標(biāo)準(zhǔn)、整理有規(guī)范、利用有效益，保證了文件材料歸檔的齊全完整。近年來，我部嚴(yán)格按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等法規(guī)要求，適時(shí)修訂完善“三合一”制度，對文書、科技、聲像、電子、會計(jì)、實(shí)物和專業(yè)等七大類檔案進(jìn)行全面收集和科學(xué)整理，每年均聘請省檔案技術(shù)咨詢中心專業(yè)人員對檔案整理工作給予幫助和指導(dǎo)，確保了檔案立卷質(zhì)量，庫藏檔案更加豐富。
三是將檔案工作納入年度目標(biāo)考核范圍。我部制定的《檔案管理辦法》中明確規(guī)定：檔案管理工作作為一項(xiàng)日常工作考核任務(wù)，納入各處室年度工作目標(biāo)考核。我部每年均制定年度檔案工作計(jì)劃，將檔案工作納入部機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核范圍，分管部領(lǐng)導(dǎo)的履職盡責(zé)工作項(xiàng)目中也明確了檔案工作內(nèi)容，做到獎懲分明、責(zé)任到人。檔案日常管理中積極組織部機(jī)關(guān)各處室對照管理辦法抓好工作落實(shí)，對存在問題及時(shí)督促整改，有效提高了處室對檔案工作的重視程度，形成了機(jī)關(guān)部門重視檔案工作、干部職工參與支持檔案工作的良好局面。
?。ㄈ┌l(fā)揮價(jià)值，搞好開發(fā)利用。加強(qiáng)檔案管理的目的是為了開發(fā)和利用檔案，更好地為機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)，為廣大統(tǒng)戰(zhàn)工作者和統(tǒng)戰(zhàn)對象服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。為了提高檔案管理質(zhì)量，方便資源查閱利用，我部檔案均編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引等，形成了完整的檢索工具體系。運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行便捷管理，建立了規(guī)范的電子檔案全文數(shù)據(jù)庫，1996年以來的檔案實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部局域網(wǎng)查閱全文數(shù)據(jù)的功能。為各級統(tǒng)戰(zhàn)部門和統(tǒng)戰(zhàn)對象提供了大量的資料憑證，2014年以來共為部機(jī)關(guān)提供查閱400余次，為外單位提供查閱31次，并先后編輯出版了多部專著和畫冊，取得了很好的社會效益，使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。同時(shí)，組織人員編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、各類文件匯編等，使我部檔案工作層次分明、脈絡(luò)清楚，達(dá)到了為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的目的。
三、舉報(bào)方式
公示時(shí)間為2018年8月31日至9月6日。公示期間，如對以上推薦情況有異議，請采取口頭或書面形式向省委統(tǒng)戰(zhàn)部機(jī)關(guān)黨委反映（電話：87232820）。反映情況要實(shí)事求是、客觀公正，提倡實(shí)名反映。省委統(tǒng)戰(zhàn)部機(jī)關(guān)黨委將對反映的問題認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，情況屬實(shí)的，將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
