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【提能】整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的“十五字訣”

中共湖北省委統(tǒng)一戰(zhàn)線工作部 http://www.www.cxjrgg.net/ 2016-09-26 08:25:23 【閱讀 】

來(lái)源：荊楚統(tǒng)戰(zhàn)      字體： 【大】 【中】 【小】
　　

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)日常工作，也是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想、錘煉文字能力的一種有效途徑。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡(jiǎn)單的“聽(tīng)到什么寫什么”、復(fù)制照排。怎樣才能做好？“十五字訣”，讓你輕松搞掂。

 
 
層次順
 
 
 
很多領(lǐng)導(dǎo)講話都是即席的，當(dāng)面聽(tīng)不影響理解，原原本本轉(zhuǎn)換成文字時(shí)，就可能出現(xiàn)層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內(nèi)容相互穿插、重復(fù)等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個(gè)層次的就調(diào)整到哪個(gè)層次，該屬于哪個(gè)層次說(shuō)的話就集中到哪個(gè)層次。
 
 
比如，某位領(lǐng)導(dǎo)就加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問(wèn)題談了四點(diǎn)意見(jiàn)：“一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)；二、制定并落實(shí)優(yōu)惠政策，鼓勵(lì)外商和民間投資；三、突出重點(diǎn)，集中力量抓好能源和公路建設(shè)；四、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保各項(xiàng)任務(wù)完成。”這四個(gè)層次的擺布就存在兩個(gè)問(wèn)題：首先，第一層次的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”與第四層次重復(fù)，不如把它并入第四層次，第一層次集中談?wù)J識(shí)問(wèn)題；其次，第二層次與第三層次應(yīng)該對(duì)換，先講重點(diǎn)再講投入，因?yàn)榍罢呤侨蝿?wù)，后者是措施，邏輯上更順一些。
 
 
觀點(diǎn)準(zhǔn)
 
 
 
如果表述不準(zhǔn)確，就要修正。這里說(shuō)的是“修正”而不是“改正”，因?yàn)槲覀冋礓浺舯仨氉鹬仡I(lǐng)導(dǎo)本來(lái)的意思，只在表述欠妥的情況下，進(jìn)行必要的技術(shù)處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。
 
 
如，某領(lǐng)導(dǎo)即席講話中提了這樣一個(gè)觀點(diǎn)：“各級(jí)干部盡可能放開(kāi)手腳大膽干，出了問(wèn)題，只要不是中飽私囊，可以不追究責(zé)任。”這句話的出發(fā)點(diǎn)是沒(méi)有錯(cuò)的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責(zé)任，那么由于失職瀆職給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失，要不要追究責(zé)任呢？這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎(chǔ)上，可以改為：“各級(jí)干部盡可放開(kāi)手腳大膽干，出了問(wèn)題，只要不違背黨紀(jì)政紀(jì)和政策、法律，可以免于追究責(zé)任。”這樣表述就比較準(zhǔn)確。
 
 
原貌在
 
 
 
就像平常說(shuō)話一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會(huì)有詞不達(dá)意、前后重復(fù)和思路突然中斷的時(shí)候。但即席講話的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復(fù)和頻頻出現(xiàn)的語(yǔ)氣詞，反而讓聽(tīng)眾覺(jué)得自然、親切；更重要的是，不少領(lǐng)導(dǎo)在即席講話時(shí)生動(dòng)幽默、妙語(yǔ)連珠，使會(huì)場(chǎng)氣氛輕松活躍，讓聽(tīng)眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調(diào)整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來(lái)。所以在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)一定要注意：只要層次基本清楚、語(yǔ)句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領(lǐng)導(dǎo)原本的語(yǔ)言風(fēng)格和講話中的精華部分。
 
 
如，某領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)檢工作會(huì)議上的即席講話中有這樣一段話：“我們有的干部，喝起酒來(lái)一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來(lái)三天四夜不累，可做起工作來(lái)呢，五年六年不會(huì)！這樣下去，不覺(jué)得問(wèn)心有愧嗎？”這話說(shuō)得生動(dòng)詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂(lè)，工作上卻平庸無(wú)為”，當(dāng)然也說(shuō)得過(guò)去，卻達(dá)不到讓人印象深刻的效果。
 
 
意思全
 
 
 
即席講話中，有時(shí)由于思維出現(xiàn)跳躍，忽略了前后照應(yīng)，或由于說(shuō)話的節(jié)奏太快，語(yǔ)言運(yùn)用不夠周密，常常會(huì)出現(xiàn)意思表達(dá)不連續(xù)、不完整的現(xiàn)象。
 
 
如，某領(lǐng)導(dǎo)在講話中提到：“對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不安心在基層工作的問(wèn)題，我覺(jué)得要從兩方面來(lái)看。一方面，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎？大家都要求進(jìn)城，那么基層的工作誰(shuí)來(lái)做？農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難誰(shuí)來(lái)解決？……”本來(lái)前邊說(shuō)“從兩方面來(lái)看”，但只說(shuō)了“一方面”，接下來(lái)沒(méi)有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時(shí)我們要順著領(lǐng)導(dǎo)的思路想下去：這“另一方面”可能是什么呢？可能是上級(jí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部關(guān)心、教育和支持不夠，也可能是有關(guān)部門的政策導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)擔(dān)太重，擇其一種補(bǔ)上去，意思就完整了。
 
 
效率高
 
 
 
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是一件耗時(shí)的工作，因此我們要有責(zé)任心和緊迫感。每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時(shí)間。對(duì)講話中提及的數(shù)字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問(wèn)，一定要仔細(xì)核實(shí)；對(duì)聽(tīng)不清、聽(tīng)不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽(tīng)，找同事一起聽(tīng)，認(rèn)真辨別。不能因?yàn)闆](méi)有及時(shí)將講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而影響到講話的時(shí)效性，影響到具體工作的推進(jìn)，進(jìn)而造成工作的被動(dòng)。
 
來(lái)源｜《秘書(shū)工作》雜志2015年第8期